В настоящее время в библиотеке действует автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) "LIBER MEDIA", которая позволяет автоматизировать все основные библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, подписку, печать, статистику. К примеру,систематическая картотека статей из сборников и периодических изданий создается только в электронном виде.
Система "LIBER MEDIA" позволяет производить многоаспектный и многоуровневый поиск изданий по нескольким поисковым критериям, пословный поиск, производить сортировку найденных документов, навигацию поиска и создание сложных запросов. Имеется возможность доступа пользователей библиотеки к общему электронному каталогу через "интерфейс читателя".
В библиотеке организован доступ к информационным ресурсам Интернет, что обеспечивает получение библиографической, реферативной и полнотекстовой информации в режиме онлайн. Электронная почта стала незаменимым помощником для связи с различными фирмами и организациями по вопросам комплектования и для решения других производственных задач.
Интенсивное развитие компьютерных технологий и активное использование читателями электронных носителей информации требует от библиотеки решения вопроса по формированию фонда электронных носителей информации, созданию электронной коллекции учебников, учебных пособий повышенного спроса, полнотекстовых баз данных, библиографических указателей. Для чего планируется организовать перевод (сканирование) традиционных печатных изданий в электронный вид, сбор и хранение информации.
На основе записей ЭК формируется ряд баз данных: БД «Книги», БД «СКС», БД «Каталог периодических изданий», БД «Каталог новых поступлений», БД «Поставщики», БД «Работы научных сотрудников УО «МГУ им.А.А.Кулешова», БД «Книгообеспеченность», БД «Материалы научных конференций», БД «Авторефераты диссертаций», БД «Редкие издания», БД «Нотные издания», БД «Электронные издания».
Универсальная БД «Книги» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД отражает сведения о книгах и брошюрах, имеющихся в фонде библиотеки и структурных подразделениях университета.
Универсальная библиографическая БД «СКС» формируется на основе аналитических записей, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД содержит библиографические аналитические описания периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий. Структура БД аналогична структуре карточной СКС. Ответственным за организацию и ведение БД «СКС» является заведующий СБО.
БД «Каталог периодических изданий» формируется на основе записей на периодические издания, внесенные в ЭК в режиме каталогизации периодических изданий. БД отражает сведения о газетах и журналах, имеющихся в фонде библиотеки и структурных подразделений Университета. Ответственным за организацию и ведение БД «Каталог периодических изданий» является заведующий ОПиРИ.
БД «Каталог новых поступлений» отражает книги, брошюры, поступившие в фонд библиотеки в течение последних двух месяцев. БД формируется из библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД обновляется каждые два месяца. Ответственным за организацию и ведение БД «Каталог новых поступлений» является заведующий ОКиНОЛ.
БД «Поставщики» формируется из сведений об организациях, учреждениях, частных предприятиях, занимающихся поставкой литературы на территории РБ (с указанием адресных данных, контактных лиц). При составлении заказа выбирается определенная организация-поставщик, в заказ вносятся описания изданий. Ответственным за организацию и ведение БД «Поставщики» является заведующий ОКиНОЛ.
БД «Книгообеспеченность» формируется в процессе присвоения документам рубрик тезауруса «Книгообеспеченность». Рубрики соответствуют дисциплинам в Перечне учебных дисциплин. Структура БД аналогична карточной картотеке «Книгообеспеченность учебного процесса УО «МГУ им.А.А.Кулешова». Ответственным за организацию и ведение БД «Книгообеспеченность» является заведующий ОКиНОЛ.
Организация и методика ведения БД «Работы научных сотрудников УО «МГУ им.А.А.Кулешова» аналогична карточной картотеке. Ответственным за организацию и ведение БД «Работы научных сотрудников УО «МГУ им.А.А.Кулешова» является заведующий СБО.
БД «Материалы научных конференций» формируется на основе внесенных в ЭК аналитических записей из сборников «Материалы научных конференций», проходивших на базе УО «МГУ им.А.А.Кулешова» и других университетов, имеющихся в фонде библиотеки УО «МГУ им.А.А.Кулешова». Ответственным за организацию и ведение БД «Материалы научных конференций» является заведующий СБО.
БД «Авторефераты диссертаций» является электронным аналогом карточной картотеки «Авторефераты диссертаций». За организацию и ведение БД «Авторефераты диссертаций» несет ответственность заведующий СБО.
БД «Редкие издания» формируется на основе созданных в режиме каталогизации записей на документы, изданные в конце XIX – первой половине XX вв. (до 1945г.). БД отражает фонд читального зала редких изданий, включает в себя библиографические описания на книги, брошюры и периодические издания, а также аналитические описания периодических изданий и сборников. За организацию и ведение БД «Редкие издания» несет ответственность заведующий ОПиРИ.
БД «Нотные издания» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД отражает сведения о нотных изданиях, имеющихся в фонде библиотеки.
БД «Электронные издания» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. Отражает библиографические записи на электронные документы универсальной тематики на CD-ROM, DVD-ROM, имеющиеся в фонде библиотеки.
