ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

ФОНДЫ И КАТАЛОГИ

  Широта тематики, многообразие видов документов, а также существенное различие в запросах читателей библиотеки обусловили необходимость создания и постоянного совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотеки, важнейшей частью которого является система библиотечных каталогов. Традиционные каталоги и картотеки библиотеки МГУ имени А.А. Кулешова делятся на:

СЛУЖЕБНЫЕ
ЧИТАТЕЛЬСКИЕ

К служебным каталогам относятся:

  1. алфавитный служебный каталог– библиотечный каталог, в котором библиографические записи (карточки) расположены в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. Каталог служит справочным аппаратом для установления наличия книги в библиотеке, ее экземплярности и местонахождения. Каталог отражает весь фонд библиотеки и является связующим звеном всей системы каталогов. Расположен в помещении отдела комплектования и научной обработки документов (ул. Космонавтов 1, каб. 171). Ведется с 1946 года. Хронологический охват документов с 1946 года по текущий год. Назначение – служебный. Тематика – универсальная.
  2. алфавитный служебный каталог на фонд иностранной литературы отражает фонд иностранной литературы и включает библиографические описания книг на английском, немецком, французском, польском, испанском, украинском, чешском языках по всем отраслям. Организован по языкам, в пределах языка – по алфавиту авторов и заглавий. Расположен в помещении отдела комплектования и научной обработки документов (ул. Космонавтов 1, каб. 171). Ведется с 1998 года. Назначение – служебный. Тематика – универсальная.

К читательским каталогам относятся:

  1. алфавитный каталог читательский предназначен для обслуживания читателей. В нем отражаются книги и другие печатные издания. Каталог универсален по содержанию. Назначение каталога – оперативно и полно информировать пользователя библиотеки о ее книжных фондах. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172).
  2. алфавитный каталог читального зала редких изданий. В каталоге отражается фонд читального зала редких изданий и содержится информацию о книгах, брошюрах, вышедших до 1945 года. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172).
  3. алфавитный читательский каталог на фонд иностранной литературы. В каталоге отражается фонд иностранной литературы и содержится информация о книгах, брошюрах, вышедших на английском, немецком, французском, польском, испанском, украинском и чешском языках. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172)
  4. систематический каталог является основным справочным аппаратом для раскрытия фондов библиотеки по их содержанию. Включает библиографические описания книг, брошюр по всем отраслям знаний и организован в соответствии с ББК. Назначение каталога — раскрыть содержание документов, активно информировать читателей и пропагандировать издания, хранящиеся в фондах библиотеки. Предназначен для поиска по тематическим запросам. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172).
  5. систематический каталог читального зала редких изданий. В каталоге отражается фонд читального зала редких изданий. Содержит сведения о документах, вышедших до 1945 года и организован по отраслям знаний в соответствии с ББК. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172).
  6. систематический каталог на фонд иностранной литературы. В каталоге отражается фонд иностранной литературы, вышедшей на английском, немецком, испанском, польском, французском, польском, украинском, чешском языках. Организован по отраслям знаний в соответствии с ББК. Расположен в помещении справочно-информационного отдела (ул. Космонавтов 1, каб. 172).

  Для удобства пользователей в структурных подразделениях библиотеки, организованы и ведутся следующие виды каталогов:

алфавитный каталог читального зала № 1. В каталоге отражается фонд читального зала учебного корпуса №1. Расположен в помещении читального зала № 1 (ул. Космонавтов 1, каб. 202).

Учебный корпус № 2:
алфавитный каталог абонемента и читального зала учебного корпуса № 2
систематический каталог абонемента и читального зала учебного корпуса № 2.

  Каталоги отражают фонд абонемента и читального зала учебного корпуса № 2, и расположены в помещении читального зала учебного корпуса № 2 (ул. Ленинская 35, каб. 110)

Учебный корпус № 3
алфавитный каталог абонемента учебного корпуса № 3. В каталоге отражается фонд абонемента учебного корпуса № 3. Расположен в помещении абонемента № 3 (ул. Первомайская 44, каб. 36).
систематический каталог абонемента и читального зала учебного корпуса № 3 отражает фонд абонемента и читального зала учебного корпуса № 3. Расположен в помещении читального зала № 3 (ул. Первомайская 44, каб. 2).
Учебный корпус № 4
систематический каталог абонемента и читального зала учебного корпуса № 4.

  Каталоги отражают фонд абонемента и читального зала учебного корпуса № 4 и расположены в помещении абонемента учебного корпуса № 4 (ул. К. Маркса 2)

систематический каталог читального зала № 4.В каталоге отражается фонд читального зала № 4. Расположен в помещении читального зала № 4 (ул. Комсомольская 18/1, ауд. 109).
  Перечисленные каталоги находятся в ведении отдела комплектования и научной обработки документов.

В библиотеке Университета ведутся следующие карточные картотеки:

  • алфавитная картотека «Научные сотрудники МГУ имени А.А. Кулешова»
  • картотека «Книгообеспеченность учебного процесса МГУ имени А.А. Кулешова»
  • картотека «Работы научных сотрудников МГУ имени А.А. Кулешова»
  • картотека «Авторефераты диссертаций»
  • картотека «Материалы об МГУ имени А.А. Кулешова»
  • картотека «Избирательное распространение информации»
  • систематическая картотека статей

Картотеки ведутся как в бумажном, так и в электронном виде (БД).

Инструкция «По поиску в он-лайн каталоге публичного доступа».

БАЗЫ ДАННЫХ

  В настоящее время в библиотеке действует автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) «LIBER MEDIA», которая позволяет автоматизировать все основные библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, подписку, печать, статистику. К примеру, систематическая картотека статей из сборников и периодических изданий создается только в электронном виде. Система «LIBER MEDIA» позволяет производить многоаспектный и многоуровневый поиск изданий по нескольким поисковым критериям, пословный поиск, производить сортировку найденных документов, навигацию поиска и создание сложных запросов. Имеется возможность доступа пользователей библиотеки к общему электронному каталогу через «интерфейс читателя».

  В библиотеке организован доступ к информационным ресурсам Интернет, что обеспечивает получение библиографической, реферативной и полнотекстовой информации в режиме онлайн. Электронная почта стала незаменимым помощником для связи с различными фирмами и организациями по вопросам комплектования и для решения других производственных задач.

  Интенсивное развитие компьютерных технологий и активное использование читателями электронных носителей информации требует от библиотеки решения вопроса по формированию фонда электронных носителей информации, созданию электронной коллекции учебников, учебных пособий повышенного спроса, полнотекстовых баз данных, библиографических указателей. Для чего планируется организовать перевод (сканирование) традиционных печатных изданий в электронный вид, сбор и хранение информации.

  На основе записей ЭК формируется ряд баз данных: БД «Книги», БД «СКС», БД «Каталог периодических изданий», БД «Каталог новых поступлений», БД «Поставщики», БД «Работы научных сотрудников МГУ имени А.А. Кулешова», БД «Книгообеспеченность», БД «Материалы научных конференций», БД «Авторефераты диссертаций», БД «Редкие издания», БД «Нотные издания», БД «Электронные издания».

  БД «Книги» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД отражает сведения о книгах и брошюрах, имеющихся в фонде библиотеки и структурных подразделениях университета. Ответственным за организацию и ведение БД «Книги» является заведующий ОКиНОД.

 Универсальная библиографическая БД «СКС» формируется на основе аналитических записей, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД содержит библиографические аналитические описания периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов монографий. Структура БД аналогична структуре карточной СКС. Ответственным за организацию и ведение БД «СКС» является заведующий СИО.

  БД «Каталог периодических изданий» формируется на основе записей на периодические издания, внесенные в ЭК в режиме каталогизации периодических изданий. БД отражает сведения о газетах и журналах, имеющихся в фонде библиотеки и структурных подразделений Университета. Ответственным за организацию и ведение БД «Каталог периодических изданий» является заведующий ОО.

  БД «Каталог новых поступлений» отражает книги, брошюры, электронные издания поступившие в фонд библиотеки в течение последних двух месяцев. БД формируется из библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД обновляется каждые два месяца. Ответственным за организацию и ведение БД «Каталог новых поступлений» является заведующий ОКиНОД.

 БД «Поставщики» формируется из сведений об организациях, учреждениях, частных предприятиях, занимающихся поставкой литературы на территории РБ (с указанием адресных данных, контактных лиц). При составлении заказа выбирается определенная организация-поставщик, в заказ вносятся описания изданий. Ответственным за организацию и ведение БД «Поставщики» является заведующий ОКиНОД.

 БД «Книгообеспеченность» формируется в процессе присвоения документам рубрик тезауруса «Книгообеспеченность». Структура БД аналогична карточной картотеке «Книгообеспеченность учебного процесса МГУ имени А.А. Кулешова». Ответственным за организацию и ведение БД «Книгообеспеченность» является заведующий ОКиНОД.

  Организация и методика ведения БД «Работы научных сотрудников МГУ имени А.А. Кулешова» формируется на основе внесенных в ЭК библиографических записей работ научных сотрудников Университета. Ответственным за организацию и ведение БД «Работы научных сотрудников МГУ имени А.А. Кулешова» является заведующий ОКиНОД.

  БД «Материалы научных конференций» формируется на основе внесенных в ЭК библиографических записей сборников «Материалы научных конференций», имеющихся в фонде библиотеки МГУ имени А.А. Кулешова. Ответственным за организацию и ведение БД «Материалы научных конференций» является заведующий ОКиНОД.

  БД «Авторефераты диссертаций» формируется на основе внесенных в ЭК библиографических записей авторефератов диссертаций. Ответственным за организацию и ведение БД «Авторефераты диссертаций» является заведующий ОКиНОД.

  БД «Редкие издания» формируется на основе созданных в режиме каталогизации записей на документы, изданные в конце XIX – первой половине XX вв. (до 1945г.). БД отражает фонд читального зала редких изданий, включает в себя библиографические описания на книги, брошюры. Ответственным за организацию и ведение БД «Редкие издания» является заведующий ОКиНОД.

  БД «Нотные издания» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД отражает сведения о нотных изданиях, имеющихся в фонде библиотеки и структурных подразделениях Университета. Ответственным за организацию и ведение БД «Нотные издания» является заведующий ОКиНОД.

  БД «Электронные издания» формируется на основе библиографических описаний, внесенных в ЭК в режиме каталогизации. БД отражает библиографические записи на электронные документы универсальной тематики на CD-ROM, DVD-ROM, имеющиеся в фонде библиотеки. Ответственным за организацию и ведение БД «Электронные издания» является заведующий ОКиНОД.